[windows]批量转换目录内所有文档为.PDF格式

快速的将文件夹内的PPT、EXCEL、WORD生成对应的PDF。

使用时请先将下载的软件放入需要转换文档的根目录下。

源代码如下：

"""

【程序功能】：将【目标文件夹】内所有的 ppt、excel、word 均生成一份对应的 PDF 文件

【作者】：qzw,提供内部使用

【目标文件夹】：默认为此程序目前所在的文件夹；

若输入路径，则为该文件夹（只转换该层，不转换子文件夹下内容）

【生成的pdf名称】：原始名称+.pdf

"""

import os, win32com.client, gc

# Word

def word2Pdf(filePath, words):

# 如果没有文件则提示后直接退出

if(len(words)<1):

print ("\n【无 Word 文件】\n")

return

# 开始转换

print ("\n【开始 Word -> PDF 转换】")

try:

print ("打开 Word 进程...")

word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")

word.Visible = 0

word.DisplayAlerts = False

doc = None

for i in range(len(words)):

print(i)

fileName = words[i] # 文件名称

fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址

toFileName = changeSufix2Pdf(fileName) # 生成的文件名称

toFile = toFileJoin(filePath,toFileName) # 生成的文件地址

print ("转换："+fileName+"文件中...")

# 某文件出错不影响其他文件打印

try:

doc = word.Documents.Open(fromFile)

doc.SaveAs(toFile,17) # 生成的所有 PDF 都会在 PDF 文件夹中

print ("转换到："+toFileName+"完成")

except Exception as e:

print(e)

# 关闭 Word 进程

print ("所有 Word 文件已打印完毕")

print ("结束 Word 进程...\n")

doc.Close()

doc = None

word.Quit()

word = None

except Exception as e:

print(e)

finally:

gc.collect()

# Excel

def excel2Pdf(filePath, excels):

# 如果没有文件则提示后直接退出

if(len(excels)<1):

print ("\n【无 Excel 文件】\n")

return

# 开始转换

print ("\n【开始 Excel -> PDF 转换】")

try:

print ("打开 Excel 进程中...")

excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")

excel.Visible = 0

excel.DisplayAlerts = False

wb = None

ws = None

for i in range(len(excels)):

print(i)

fileName = excels[i] # 文件名称

fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址

print ("转换："+fileName+"文件中...")

# 某文件出错不影响其他文件打印

try:

wb = excel.Workbooks.Open(fromFile)

for j in range(wb.Worksheets.Count): # 工作表数量，一个工作簿可能有多张工作表

toFileName = addWorksheetsOrder(fileName, j+1) # 生成的文件名称

toFile = toFileJoin(filePath,toFileName) # 生成的文件地址                   

ws = wb.Worksheets(j+1) # 若为[0]则打包后会提示越界

ws.PageSetup.Orientation=2 # 设置页面方向，纵向=1，横向=2

ws.ExportAsFixedFormat(0,toFile) # 每一张都需要打印

print ("转换至："+toFileName+"文件完成")

except Exception as e:

print(e)

# 关闭 Excel 进程

print ("所有 Excel 文件已打印完毕")

print ("结束 Excel 进程中...\n")

ws = None

wb.Close()

wb = None

excel.Quit()

excel = None

except Exception as e:

print(e)

finally:

gc.collect()

# PPT

def ppt2Pdf(filePath, ppts):

# 如果没有文件则提示后直接退出

if(len(ppts)<1):

print ("\n【无 PPT 文件】\n")

return

# 开始转换

print ("\n【开始 PPT -> PDF 转换】")

try:

print ("打开 PowerPoint 进程中...")

powerpoint = win32com.client.Dispatch("PowerPoint.Application")

ppt = None

# 某文件出错不影响其他文件打印

for i in range(len(ppts)):

print(i)

fileName = ppts[i] # 文件名称

fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址

toFileName = changeSufix2Pdf(fileName) # 生成的文件名称

toFile = toFileJoin(filePath,toFileName) # 生成的文件地址

print ("转换："+fileName+"文件中...")

try:

ppt = powerpoint.Presentations.Open(fromFile,WithWindow=False)

if ppt.Slides.Count>0:

ppt.SaveAs(toFile, 32) # 如果为空则会跳出提示框（暂时没有找到消除办法）

print ("转换至："+toFileName+"文件完成")

else:

print("（错误，发生意外：此文件为空，跳过此文件）")

except Exception as e:

print(e)

# 关闭 PPT 进程

print ("所有 PPT 文件已打印完毕")

print ("结束 PowerPoint 进程中...\n")

ppt.Close()

ppt = None

powerpoint.Quit()

powerpoint = None

except Exception as e:

print(e)

finally:

gc.collect()

# 修改后缀名

def changeSufix2Pdf(file):

return file[:file.rfind('.')]+".pdf"

# 添加工作簿序号

def addWorksheetsOrder(file, i):

return file[:file.rfind('.')]+"_工作表"+str(i)+".pdf"

# 转换地址

def toFileJoin(filePath,file):

return os.path.join(filePath,'pdf',file[:file.rfind('.')]+".pdf")

# 开始程序

print ("====================程序开始====================")

print ("【程序功能】将目标路径下内所有的 ppt、excel、word 均生成一份对应的 PDF 文件，存在新生成的 pdf 文件夹中（需已经安装office，不包括子文件夹）")

print ("注意：若某 PPT 和 Excel 文件为空，则会出错跳过此文件。若转换 PPT 时间过长，请查看是否有报错窗口等待确认，暂时无法彻底解决 PPT 的窗口问题。在关闭进程过程中，时间可能会较长，十秒左右，请耐心等待。")

filePath = input ("输入目标路径：(若为当前路径："+os.getcwd()+"，请直接回车）\n")

# 目标路径，若没有输入路径则为当前路径

if(filePath==""):

filePath = os.getcwd()

# 将目标文件夹所有文件归类，转换时只打开一个进程

words = []

ppts = []

excels = []

for fn in os.listdir(filePath):

if fn.endswith(('.doc', 'docx')):

words.append(fn)

if fn.endswith(('.ppt', 'pptx')):

ppts.append(fn)

if fn.endswith(('.xls', 'xlsx')):

excels.append(fn)

# 调用方法

print ("====================开始转换====================")

# 新建 pdf 文件夹，所有生成的 PDF 文件都放在里面

folder = filePath + '\\pdf\\'

if not os.path.exists(folder):

os.makedirs(folder)

word2Pdf(filePath,words)

excel2Pdf(filePath,excels)

ppt2Pdf(filePath,ppts)

print ("====================转换结束====================")

print ("\n====================程序结束====================")

os.system("pause")